INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Premessa

In attuazione a quanto previsto dal Regolamento Privacy UE 2016/679 (di seguito denominato il “Regolamento” o “GDPR”), la Nobel Partners Advisory srl con sede a Firenze in viale A. Vespucci n. 58 (di seguito anche denominato “il titolare”) Le fornisce le informazioni dovute in ordine alle finalità ed alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali che si rendono necessarie per poter efficacemente adempiere all’incarico professionale conferito, nonché all’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e al loro conferimento in relazione al rapporto.

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1 - Chi è il soggetto titolare del trattamento dei dati personali?

La Nobel Partners Advisory srl è il titolare del trattamento dei dati del cliente.

Per “titolare del trattamento” s’intende la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

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2 - Quali dati personali trattiamo?

Per dato personale s’intende, ai sensi dell’art. 4 del Regolamento, qualsiasi tipo di informazione relativa ad una persona fisica identificata o identificabile.

La Nobel Partners Advisory srl tratterà, nel rispetto dei principi esposti dall’art. 5 del GDPR, i dati identificativi comuni dei clienti (ad esempio nome, cognome, data e luogo di nascita, dati personali di contatto, partita iva, dati bancari, indirizzo di residenza, provincia e cap). Qualora il cliente sia una società, potranno essere trattati i dati personali comuni dei suoi dipendenti, della sua clientela e del suo management.

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3 - Su quali basi giuridiche tratteremo i Suoi dati?

Il trattamento può essere validamente effettuato quando è presente una base delle basi giuridiche previste nel Regolamento. Nello specifico, il trattamento dei dati comuni sarà basato sull’art. 6 del GDPR I° paragrafo:

- lett. b): esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;

- lett. c): adempimento degli obblighi legali cui siamo soggetti;

- lett. f): interesse legittimo del titolare poiché, esistendo una relazione pertinente ed appropriata tra il titolare e l’interessato (essendo quest’ultimo cliente della società), nell’ambito della raccolta dei dati personali è ragionevole che l’interessato possa ricevere comunicazioni informative e richieste legate all’attività del titolare.

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4 - Per quali finalità tratteremo i suoi dati?

I suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Merger & Acquisition, valutazioni aziendali, pianificazioni strategiche e finanziarie, ristrutturazioni finanziarie ed industriali, due diligence);

• assolvimento degli obblighi di legge cui sono soggetti il titolare (ad esempio in materia di antiriciclaggio) e l’interessato, anche nei confronti dell’amministrazione finanziaria;

• gestione dei rapporti con gli istituti di credito;

• accertamento, esercizio ovvero difesa di un diritto o pretesa legale.
   

5 - In cosa consistono le modalità di trattamento?

Il trattamento verrà effettuato, nel rispetto delle predette finalità, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici ad opera del titolare e/o dei dipendenti e/o collaboratori del titolare a ciò appositamente autorizzati.

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6 - Quali sono i soggetti che potranno accedere ai suoi dati o ai quali potranno essere comunicati?

I Suoi dati potranno essere comunicati, conformemente al Regolamento, alla normativa di settore ed alla presente informativa:

•ai professionisti a cui la Nobel Partners Advisory srl affida la gestione degli incarichi professionali ricevuti dal cliente;

•a società terze o altri soggetti che svolgono attività per conto del titolare, anche nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;

•ad eventuali soggetti destinatari del trattamento, come, ad esempio, società di assicurazioni e Istituti di credito, tecnici addetti alla manutenzione e/o riparazione degli hardware, dei software e di tutte le apparecchiature informatiche e telematiche;

•ai dipendenti e collaboratori, appositamente autorizzati;

•a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

•a soggetti a cui vanno comunicati per disposizione di legge.

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7 - È necessario che vengano forniti i dati personali richiesti dal titolare?

Il rilascio dei dati richiesti dalla Nobel Partners Advisory srl è obbligatorio per l’adempimento delle finalità sopra riportate, in particolare per la corretta e proficua esecuzione dell’incarico professionale. Si informa fin d’ora il cliente che la mancata o la parziale fornitura dei dati richiesti può comportare l’impossibilità di eseguire l’incarico o la sua esecuzione parziale.

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8 - Come sono protetti i Suoi dati?

Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati per arginare il rischio di un utilizzo improprio o illecito degli stessi, sono state adottate misure tecniche ed organizzative di sicurezza che rispettano i parametri stabiliti dall’art. 32 del GDPR. In particolare, utilizziamo misure e controlli tecnici e organizzativi commercialmente ragionevoli per proteggere le informazioni personali del cliente da perdite, abusi e da accessi non autorizzati.

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9 - Per quanto tempo saranno conservati i Suoi dati?

In conformità all’art. 5 I° paragrafo lett. e) del GDPR, tratteremo i Suoi dati solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate.

In particolare, i dati forniti verranno conservati dal titolare secondo i seguenti parametri:

1. per le attività di amministrazione, contabilità e gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale o per il tempo richiesto e/o imposto da obblighi normativi e comunque fino alla scadenza dei termini di prescrizione al fine di poter far valere eventuali pretese legali esistenti;

2. per tutta la durata dell’incarico ricevuto;

3. per la gestione dell’archivio interno, i dati saranno conservati per il periodo necessario a permettere il corretto mantenimento dell’archivio stesso per le finalità organizzative interne.
    

10 - Dove verranno trasferiti i Suoi dati?

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell'Unione Europea e/o in Paesi extra UE nei confronti dei quali vige una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

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11 - Quali sono i diritti che Le riconosce il Regolamento?

Il GDPR riconosce agli interessati il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, il diritto di opporsi al loro trattamento e/o di richiedere la sua limitazione nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, ricorrendo i presupposti previsti dall'art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: segreteria@nobelpartnersadvisory.com.

L’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

 

12 - Come gestiamo le modifiche apportate alla presente Informativa?

Qualora dovessero esserci modifiche sostanziali alla presente informativa, La informeremo tempestivamente di tali modifiche.

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13 - Chi sono i responsabili del trattamento nominati dal titolare?

Gli atti di nomina dei responsabili o dei sub responsabili del trattamento, dei soggetti autorizzati interni ed ogni altra informazione riguardante i Suoi dati possono esserLe forniti mediante Sua richiesta scritta da inviare all’indirizzo di posta elettronica: segreteria@nobelpartnersadvisory.com.